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有时ppt中，文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰，那么就写吧！
在ppt中引用至理名言就是个很好的例子：必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉，引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理，还能为我们讲解的要点增加可信度。
如果你不确信观众席上所有人的视力都很好，那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了，只是会感觉很内疚，因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言，不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此，这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起，使你的信息表达得更加清楚。
制作的PPT需要用不同的机子测试你的ppt，看看是否都能正常的显示。“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”同样一篇文章里面的东西，是说PPT制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，有一些是自己总结的：
PPT中能用图表的就用图表。因为所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找低的和高的，然后再去找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
不要写那么多字，没有人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也是对观众好。
一份ppt中不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片的切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点的比花哨的会更受欢迎。
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